Asukasyhdistyksen hallitus tiedottaa

Vuosikokous 2007

PÖYTÄKIRJA

VUOSIKOKOUS

Aika:
4.3.2007 kello 16.00

Paikka:
Bodega, Sundsberg

Läsnä:
  Salla Ala-Jääski
  Nils Björklund
  Riku Cajander
  Heikki Helin
  Jari Hietikko
  Nina Kangas
  Katja Lönnqvist
  Petri Manssila
  Sari Miettunen
  Jussi Rautee
  Monica Saarinen
  Timo Saarinen
  Simo Sukselainen
  Kati Vuorikallas

1. Kokouksen avaaminen

Jussi Rautee avasi kokouksen klo 16.05.

2. Järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jussi Rautee. Sihteeriksi valittiin Kati Vuorikallas. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Nina Kangas ja Petri Manssila.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu on julkaistu Kirkkonummen Sanomissa 15.2.2007 sekä lähetetty asukasyhdistyksen sähköpostin jakelulistalle 10.2.2007. Kokouskutsu on ollut myös nähtävillä asukasyhdistyksen nettisivustolla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Työjärjestys

Hallitukselle ei ole esitetty muita käsiteltäviä asioita eli kokouksen työjärjestys käsittää sääntömääräiset asiat. Muissa asioissa varataan aikaa vapaalle keskustelulle. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

Tilinpäätös on tehty tilikaudelta 1.1.2006-31.12.2006. Jussi Rautee kävi lyhyesti läpi tilikauden tuloksen ja taseen. Tämän jälkeen sihteeri luki tilintarkastajien lausunnon. Vuosikertomus on jaettu kokouskutsun liitteenä eikä siihen liittyen ollut huomautettavaa (Liite 1 vuosikertomus 2006).

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille

Tilintarkastajan lausunnon perusteella tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle.

7. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen

Varsinaista tulo- ja menoarviota yhdistykselle ei ole tehty, sillä yhdistyksen toiminta on pienimuotoista ja jäsenmaksut kattavat varsinaiset toimintamenot. Muu toiminta ja hankinnat katetaan erikseen anottavilla avustuksilla.

Päätettiin, että liittymis- ja jäsenmaksuihin ei tule muutoksia vaan ne ovat edelleen 5e/perhe, 2e/aikuinen ja 1e/lapsi.

Toimintasuunnitelma on jaettu kokouskutsun liitteenä (Liite 2 toimintasuunnitelma 2007) eikä sen tarkemmalle läpikäymiselle ollut tarvetta. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin ehdotetussa muodossa.

8. Hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Kati Vuorikallas. Hallitukseen päätettiin valita Salla Ala-Jääski, Nils Björklund, Riku Cajander, Heikki Helin, Jari Hietikko, Nina Kangas, Katja Lönnqvist, Petri Manssila, Sari Miettunen ja Jussi Rautee.

9. Tilintarkastajat ja varatilintarkastajat

Päätettiin valita tilintarkastajiksi Carita Haapaniemi ja Marko Kari sekä varatilintarkastajiksi Päivi Keskinen-Redford ja Simo Sukselainen.

10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

Muita käsiteltäviä asioita ei ole esitetty hallitukselle.

11. Muut asiat

Kokouksen lopuksi käytiin vapaata keskustelua alueen liikennejärjestelyihin ja valaistukseen liittyvistä asioista, S3 kaavan tilanteesta ja koulun/päiväkodin nykytilanteesta.

12. Kokouksen päättäminen

Jussi Rautee päätti kokouksen klo 16.50.

Kirkkonummella 4.3.2007

Jussi Rautee Puheenjohtaja	Kati Vuorikallas Sihteeri
Nina Kangas Pöytäkirjatarkastaja	Petri Manssila Pöytäkirjantarkastaja