Asukasyhdistyksen hallitus tiedottaa

Vuosikokous (1.4.2006)

PÖYTÄKIRJA

VUOSIKOKOUS

Aika 1.4.2006 kello 16.00
Paikka Bodega, Sundsberg

Läsnä
  Anna von Fieandt-Lehtonen
  Oskari Lehtonen
  Nina-Maarit Laitinen
  Johanna Vuorela
  Timo Äyräväinen
  Katja Lönnqvist
  Kati Vuorikallas
  Eva Martelin
  Toni Tamminen
  Thomas Wägar
  Riku Cajander
  Heikki Helin
  Kirsi Tuulasvaara
  Santtu Toivonen
  Päivi Keskinen-Redford
  Katri Heino
  Marko Järvi
  Jussi Rautee
  Petri Manssila
  Nina Kangas
  Jarna Forsman
  Outi Sundell
  Kimi Lindroos
  Lena Tamminen

1. Kokouksen avaaminen

Lena Tamminen avasi kokouksen klo 16.00.

2. Järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lena Tamminen. Sihteeriksi valittiin Outi Sundell. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kati Vuorikallas ja Riku Cajander.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokouskutsu on julkaistu Kirkkonummen Sanomissa 19.3.2006 sekä lähetetty asukasyhdistyksen sähköpostin jakelulistalle 16.3.2006. Kokouskutsu on ollut myös nähtävillä asukasyhdistyksen nettisivustolla. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4. Työjärjestys

Työjärjestys käsittää sääntömääräiset asiat ja sen jälkeen on varattu aikaa vapaalle keskustelulle. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

5. Tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

Tilinpäätös on tehty tilikausilta 17.9.2004 - 31.12.2004 ja 1.1.2005 - 31.12.2005. Lena Tamminen antoi yleiskatsauksen yhdistyksen tuloista ja menoista. Tulot muodostuvat jäsenmaksuista, tapahtumien yhteydessä tapahtuvasta virvokkeiden myynnistä sekä kunnan myöntämistä avustuksista. Menot ovat hallinnollisia kuluja ja pieniä tavarahankintoja, kuten termoskannut, saadut avustukset käytetään niille osoitettuun tarkoitukseen. Tarvetta tilinpäätöksen tarkempaan läpikäyntiin ei ollut, vaan Lena Tamminen esitteli tilintarkastajien lausunnon.

Lena Tamminen kävi läpi vuoden 2005 vuosikertomuksen pääpiirteet. Vuoden aikana järjestettiin lukuisia jo perinteiksi muodostuneita tapahtumia, kuten talvi- ja kesäolympialaiset sekä joulumarkkinat Tarvetta tarkempaan läpikäyntiin ei ollut, sillä vuosikertomus on jaettu kokouskutsun liitteenä.

Liite 1 (Vuosikertomus 2005)

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille

Tilintarkastajan lausunnon perusteella tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin hallitukselle.

7. Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen

Lena Tamminen kävi läpi vuoden 2006 toimintasuunnitelman pääpiirteet. Tärkeimmät kohteet ovat Sundet III-alueen kaavaehdotuksen kommentointi sekä Kartanonrannan päiväkoti- ja koulutilanteen seuraaminen. Tarvetta tarkempaan läpikäyntiin ei ollut, sillä toimintasuunnitelma on jaettu kokouskutsun liitteenä.

Liite 2 (Toimintasuunnitelma 2006)

Varsinaista tulo- ja menoarviota ei tehdä, sillä yhdistyksen toiminta on pienimuotoista.

Päätettiin, että uusille jäsenille yhdistetty liittymis- ja jäsenmaksu vuodelle 2006 on 2 euroa aikuisilta ja 1 euroa lapsilta. Vanhoille jäsenille vuosimaksu vuodelle 2006 on 2 euroa aikuisilta ja 1 euroa lapsilta.

Päätettiin ottaa käyttöön uusille jäsenille tarkoitettu perhekohtainen liittymis- ja jäsenmaksu, joka on vuoden 2006 osalta 2 x aikuisen jäsenmaksu sekä 1 x lapsen jäsenmaksu eli yhteensä 5 euroa

8. Hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet

Päätettiin valita hallitukseen Riku Cajander, Heikki Helin, Nina Kangas, Kimi Lindroos, Katja Lönnqvist, Petri Manssila, Jussi Rautee, Outi Sundell, Lena Tamminen, Santtu Toivonen ja Kati Vuorikallas sekä hallituksen ulkopuoliseksi toimihenkilöksi Timo Saarinen. Päätettiin, että hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan.

9. Tilintarkastajat ja varatilintarkastajat

Päätettiin valita tilintarkastajiksi Carita Haapaniemi ja Marko Kari sekä varatilintarkastajiksi Kaarina Koskinen ja Päivi Keskinen-Redford.

10. Muut kokouskutsussa mainitut asiat

Muita käsiteltäviä asioita ei ole esitetty hallitukselle.

11. Muut asiat

Kokouksen lopuksi käytiin vapaata keskustelua Sundet III-kaavaehdotuksesta sekä Kartanonrannan päiväkoti- ja koulutilanteesta.

12. Kokouksen päättäminen

Lena Tamminen päätti kokouksen klo 16.56.

Kirkkonummella 4.4.2006